مدیر معمولاً به صدها ردیف گردش حساب نیاز ندارد؛ او باید بداند چه چیزی تغییر کرده، چرا تغییر کرده و چه تصمیمی لازم است. گزارش مدیریتی خوب اطلاعات حسابداری را به پیام قابل تصمیم تبدیل می‌کند.
گزارش خوب چه ویژگی دارد؟
کوتاه، مقایسه‌ای و همراه با توضیح انحراف است. عدد بدون مقایسه با دوره قبل، بودجه یا هدف، ارزش تصمیم‌گیری محدودی دارد.
۷ گزارش پیشنهادی
مجموعه گزارش‌ها را با صنعت و نیاز مدیر تطبیق دهید.
- فروش و حاشیه سود به تفکیک محصول یا واحد
- سود و زیان ماهانه با مقایسه دوره قبل
- جریان نقد و پیش‌بینی نقدینگی
- سن مطالبات مشتریان
- بدهی‌های سررسیدشونده
- هزینه‌های اصلی و انحراف از بودجه
- داشبورد شاخص‌های کلیدی مالی
تحلیل انحراف
اگر هزینه افزایش یافته، فقط درصد رشد را ننویسید. علت را تفکیک کنید: افزایش حجم، افزایش قیمت، هزینه یک‌باره یا تغییر طبقه‌بندی.
طراحی بصری
نمودار باید پاسخ یک سوال مشخص را بدهد. استفاده بیش از حد از نمودار و رنگ باعث می‌شود پیام اصلی گم شود.
چرخه گزارش
برای هر گزارش مسئول تهیه، تاریخ تحویل، منبع داده و گیرنده را مشخص کنید. گزارش مدیریتی باید منظم و قابل تکرار باشد.
سوالات متداول
گزارش مدیریتی باید چند صفحه باشد؟
بسته به نیاز، اما معمولاً خلاصه مدیریتی یک تا چند صفحه همراه با پیوست جزئیات موثرتر است.
آیا تراز آزمایشی گزارش مدیریتی است؟
تراز ابزار مهم مالی است اما معمولاً برای مدیر غیرمالی نیاز به خلاصه و تحلیل دارد.
این مطلب آموزشی است. برای تصمیم‌های مالیاتی، بیمه‌ای و حقوقی، مقررات روز و شرایط پرونده خود را بررسی کنید.